Situações Especiais de Prestação de Contas

Situações Especiais de Prestação de Contas:

Em caso de furto ou roubo de recursos financeiros: deverá ser providenciado o boletim de ocorrência junto a delegacia de polícia.

Se o recurso roubado for proveniente de "Recursos Flexíveis"

• preencher o demonstrativo de despesas considerando o valor roubado como despesa;
• colar o boletim de ocorrência como comprovante de despesa.

Se o recurso roubado for proveniente de outros envios (Apoio Financeiro Mensal, Capacitação, Projetos Específicos)

• utilizar saldo do "Recurso Flexível" para realizar as despesas;
• os comprovantes destas despesas devem ser colocados no Apoio Eventual com Saldo, onde entra o Recurso Flexível;
• preencher o demonstrativo de despesas do Apoio Eventual com Saldo considerando o valor roubado como despesa;
• colar o boletim de ocorrência como comprovante de despesa do Recurso Flexível.

Caso não haja recursos flexíveis, a Coordenação Nacional poderá emprestar recursos para que a atividade seja realizada

• a Coordenação do setor deve promover eventos ou conseguir doações para repor este recurso na Coordenação Nacional;
• esta devolução ocorrerá através de depósito identificado, cujo número de identificação constará no próprio recibo de empréstimo.

Em caso de roubo ou extravio da prestação de contas

• deverá ser feito boletim de ocorrência na delegacia policial;
• publicar em jornal local nota comunicando o extravio;
• preencher o demonstrativo de despesas considerando o total de comprovantes extraviados como uma única despesa;
• colar a nota publicada no jornal, a despesa com a publicação e o boletim de ocorrência como comprovantes de despesa.