Capacitação do Aplicativo Visita Domiciliar

Indicação do Jovem

Para vir receber a capacitação do aplicativo o jovem ter que ter entre 17 e 24 anos, capacitado no Guia do Líder,  atuante há mais de 6 meses, fazendo visitas domiciliares, e com disponibilidade para viajar.

- A indicação do jovem é feita através do Botão Apoio, Whatsapp, e-mail (Dados061@pastoraldacrianca.org.br).

Compra Passagem

Após essa indicação é entrado em contato com o jovem para ver em qual data fica melhor para o jovem, qual meio de transporte (aéreo ou rodoviário) até Curitiba.

- Com os documentos dos mesmos, fazer requisição 28 Compra Passagem para terceiros para a Débora Toledo, após a compra de passagem, enviar carta no correio dos setores para informar a coordenadora sobre a viagem do jovem.

Carta Exemplo

Prezada(o) (nome do coordenador)

Paz e Bem!

Entramos em contato com vocês, para informar que seu jovem indicado para a divulgação do

aplicativo Visita Domiciliar, já em passagem comprada para Curitiba.

A capacitação acontecerá de (data da capacitação) na sede da Pastoral da Criança.

A vinda está prevista para o dia (data do embarque), conforme localizador:

Nome do jovem,localizador,data e hora do embarque, senha (caso seja rodoviária), geralmente a Rosemary envia no e-mail.

Solicitamos que realizem um levantamento com relação ao deslocamento e alimentação do mesmo e

nos informe através do botão apoio para que possamos encaminhar para o setor. Favor orientá-lo

como devem ser as notas para que sejam anexadas posteriormente em sua  prestação de contas

como despesa.

Com relação as capacitações precisamos que você ou alguém da equipe, elabore um planejamento

juntamente com o jovem para indicar as  comunidades que ele deverá visitar para formar os

líderes. Se possível antes mesmo da sua vinda a Curitiba.

Solicitamos que oriente que na vinda eles tragam RG e CPF. No caso de menor de 18 anos trazer

uma declaração de autorização de viagem e autorização para participar da capacitação em

Curitiba dos responsáveis registrado em cartório. Oriente que traga o Caderno do Líder.

Também precisamos que o jovem certifique que o seu celular seja compatível para baixar o

nosso aplicativo, lembrando que o nosso aplicativo somente está disponível para Android.

Lembramos que é necessário chegar no  aeroporto de origem com duas horas de antecedência.

Em Curitiba, embarcar no ônibus executivo dentro do aeroporto (custo em torno de 15,00)

descer na Receita Federal que fica bem próximo ao Hotel:

Hotel Estação Express

Rua João Negrão, 780  Centro/Curitiba

Telefone: (41) 3021-8700

Ponto de referência: Ao lado do Banco Itaú

A nossa capacitação ocorrerá na sede da Pastoral, localizada:

Endereço: Rua Jacarezinho 1691 - Mercês

Ponto de referência: Museu da Vida ( Na frente do colégio Guido Straub)

Nosso telefone:

(41)-21050250

Lembramos que foi criado um grupo no WhatsApp para discussão e dúvidas.

Abraços

Recurso

Caso a coordenadora envie o valor que a(o) jovem vai usar, fazer uma requisição 94  Pedido para o Depto. Financeiro para a Jucilene, para que seja depositado o valor requerido.

Reserva restaurante 

Com a quantia de capacitandos definido, ligar para restaurante (caso tenha mais de 10, ligar para o Restaurante Santa Clara 3349-8343 falar com a Sueli) caso seja menos, falar com o Maicon reservar no Na casa do Ganso.

Atividades a ser desenvolvida para a capacitação

- Fazer requisição 5  Manutenção Sede/Limpeza/Logística, pedir para o Maicon reservar o hotel, informar Nome completo,CPF, RG data e horário de chegada e saída.

- Fazer requisição 46 Lanches para reunião na Sede, informando para quantas pessoas (incluindo pessoas que estão dando a capacitação),pedindo também, quantidade de garrafinhas de água e balas.

- Fazer requisição 368 Pedidos p/ o depto contato com as Bases direcionada a Anelise Arruda, para o cadastramento de usuário, enviar na requisição, nome completo, diocese, e-mail.

- Fazer requisição 13 Pedido de material de consumo, pedindo,bloco de anotação, caneta, plástico e cordão para crachá.

• Crachá

Fazer crachá, para identificá-los, contendo, nome e diocese do mesmo.

• Lista de almoço

Preencher a lista com os nomes dos jovens e CPF, recolher assinatura para anexar junto a nota fiscal do restaurante.

• Lista de presença

Preencher a lista com os nomes dos jovens e CPF, recolher assinatura para enviar para a digitação lançar no sistema como P- Pessoas e Líderes.

• Etiquetas para garrafinhas de água

Colar nas garrafinhas de água para os jovens poderem levar para o hotel.

• Declaração

Caso o jovem queira uma declaração, preencher com nome e CPF, data da capacitação.