Dúvidas Financeiro

Líder via requisição do site fez esta pergunta: Como saber quanto vem de doação de recursos financeiros para o município? Como esta doação é calculada?Resposta: Passar a informação de quanto o ramo daquele município recebeu nos últimos 3 meses, a informação está na prestação de contas do setor. Na prestação de contas do ramo tem a informação de outros valores também, caso tenha a doação, estará lá. O valor de repasse é calculado de acordo com o número de crianças e gestantes acompanhadas, e para enviarmos o recurso, precisa ter FABS digitada dentro do mês anterior, ou seja, as FABS digitadas de 01/07/2018 a 30/07/2018 serão pagas em 10/08/2018, se ela for digitada em 01/08/2018, entrará no pagamento de setembro! Para o ramo receber, precisa estar com a prestação de contas em dia, ou seja, uma PG nos últimos 4 meses.

Como consultar recurso enviado para setor?Resposta: Financeiro1 -> Compromissos a pagar-Manut -> Abrangência: Coord. de Setor -> Intervalo de datas -> Informar o setor -> Deixar selecionado todos os compromissos -> Data de Emissão das Notas Fiscais. No histórico aparece o porquê do envio do recurso, se foi apoio financeiro mensal (AFM) que é o valor a ser dividido entre as paróquias, se é para capacitações de líderes (AFL), recursos enviados diretamente para os ramos entre outros.

Hoje liguei para uma coordenadora de ramo e ela me informou que já faz 5 anos que ela não atua mais na pastoral, mas na lista de PG esta informando que a ultima que ela enviou foi em 05/18, tem como eu saber quem enviou a PG?Resposta: Na listagem de prestação de contas de ramo, ao clicar dentro da PG, ela está vinculada a uma pessoa. O que pode ter acontecido é que a coordenadora de ramo mudou mas ainda não foi atualizada no sistema, se entrar em contato com o setor, informar esta situação. Para consultar PG de ramo: Financeiro1 -> NOVA Prest.Gastos-Manut. -> Listagem -> Listagem de situação -> Setor e Todos os tipos -> Informar Setor -> Escolher Número de Meses a serem Avaliados. Para consultar mandato de ramo: Cadastramento -> Ramos -> Listagem -> Listagem de Ramos com Data de Eleição e Capacitação dos Coordenadores -> Informar o setor. Aparece o nome do ramo, município, nome do coordenador, CPF, data de eleição e data de capacitação em Missão e Gestão. O mandato de ramo é de 2 anos, então se a data de eleição é 01/10/2016, ele vence em 01/10/2018 é está OK. Se a data de eleição for 01/10/2015, este mandato venceu em 01/10/2017 e a coordenação de setor precisa fazer eleição e atualizar no sistema, pode também passar pelo apoio ou enviar os documentos.

Em relação as assinaturas, quando alguem que é responsavel não pode assinar?Resposta: No setor, um dos membros do conselho econômico pode assinar. Se um dos responsáveis não for mais assinar, precisa atualizar no sistema para que os recibos sejam emitidos no nome da nova pessoa que assinará as prestações de contas. Informar via formulário de pessoas que assinam prestação de contas ou pelo apoio. No ramo, pedir para a secretária do padre assinar ou outra pessoa que atua na paróquia.

Não recebi o recurso? Fabs em dia, prestação de contas | Algumas coordenadoras ligam falando que enviam pg mas não recebem o repasse por até 3 mesesResposta: No ramo, verificar digitação das FABS e prestação de contas, podem ter chegado após a data de fechamento para gerar o apoio. Se o ramo recebe direto da Nacional, pode ter algum problema no cadastro ou o mandato deste ramo está vencido, então não encaminhamos o recurso até regularizar no sistema. Se o setor não enviou prestação de contas nos últimos 2 meses, não enviamos o recurso até regularizar a pendência. Quando regularizadas as prstações de contas e FABS, recebe o recurso que não foram liberados anteriormente/atrasado.

Como é indicado a troca do conselho econômico, todos de uma vez? Resposta: Se só um membro titular precisar sair do conselho, um dos suplentes podem ocupar a posição de titular. A eleição do conselho econômico é feito durante assembleia, onde é apresentado o nome dos conselheiros. O mandato destes é de 3 anos. https://wiki2.pastoraldacrianca.org.br/wiki/Conselho_Econômico_Setor

Fabs com erro e capacitação inválidas, recebem recurso?Resposta: O que está como inválido não é pago. Se estive com erro ou amplitude, pagamos.

Um ramo é considerado morto se não houver prestação de contas dele por 6 meses?Resposta: O ramo é considerado morto (sem sinal de vida) se não envia FABS há mais de 3 meses, no relatório de FABS todas as comunidades desse ramo estarão em roxo.

Cobrança das prestações de contas dos ramos | Quando no SI todas as pg estão em dia, mas na analíse está pedindo para cobrar um mês anterior, seria um erro do sistema?Resposta: Ao aparecer o chamado para cobrança de prestação de contas, pode cobrar dos meses que estõ faltando, não tem problema, mas o que vocês precisam estar cientes que na cobrança, o que vocês precisam conversar com a coordenadora é que ela envie a prestação de contas. Se tiver vários meses sem enviar a PG, cobrar de acordo com o que pede no chamado. A conferência das receitas informadas, nós do financeiro que fazemos, por isso, no chamado, só aparece os meses de PG a cobrar. Se tiver o chamado, mas ao consultar o SI o ramo já tem a PG digitada, anotar os casos e passar para a Jucilene, colocar a informação de pessoa, mês, ramo e o que mais acharem necessário. Se o ramo estiver muito tempo sem enviar PG, ele não vai aparecer na listagem de PG de ramo, mas pode cobrar do mesmo jeito as PGs que estão no chamado.

Quando no SI a pg do mês está marcado com erro, essa pg retorna para a coord ? Como posso ver qual é o erro caso seja necessário informarResposta: A regra é que as prestações de contas não retornem. Se tiver erro, digitamos do mesmo jeito. Não precisa enviar segunda via corrigida. No setor: os erros aparecem na carta de aprovação da prestação de contas - se tiver dúvidas da coordenação, pode passar ligação para a digitação. No ramo: na consulta da PG do ramo, clicar em cima da PG e rever as somas, pois elas devem estar informadas com diferença de valor.

Se não for feito planejamento para capacitação, posso usar o recuso do setor?Resposta: Se houver recurso suficiente no setor, pode.

Para o Ramo como as doações devem ser lançadas? E para o setor?Resposta: No setor: Deve passar pelo processo de doação e promoção, onde o valor é depositado em conta específica para ser contabilizado na Coordenação Nacional, depois devolvemos o recurso total para o setor. No ramo: os valores financeiros recebidos devem ser lançados na prestação de contas do ramo, nas receitas, com origem "R". Todo o recurso captado em nome da Pastoral da Criança deve ser registrado na Pastoral da Criança.

Até que data enviar prestação de contas?Resposta: O setor tem até dois meses para que a PG esteja aqui em Curitiba, ou seja, a PG de Junho/2018 precisa estar aqui até 31/08/2018. O ramo precisa enviar pelo menos uma prestação de contas nos últimos 4 meses.

É obrigatório o envio mesmo sem repasse de recurso?Resposta: O ideal é que a prestação de contas seja enviada mensalmente, tendo ou não recebido recursos, tendo ou não gastos.

Posso pedir para a coordenadora mandar a segunda via da pg se mesma não chegou?Resposta: Primeiro identificar quando foi enviada, pois pode ser atraso no correio. Precisamos das prestações de contas originais. Se tiver acontecido algum problema com a corresponsdência, passar para o financeiro.

Gostaria de saber mais claro quando necessario repassar a ligação para o financeiro, quem cuida do que? por exemplo CADASTRO DE CONTA DE RAMO, CONCILIAÇÃO BANCARIA, DESBLOQUEIO DE CARTÃO, CAMPANHA DA LUZ....Resposta: Cadastro de conta de ramo: Vinícius Ramo não recebeu (no compromissos a pagar, o compromisso de repasse está sem data de conciliação): Jucilene Desbloqueio de cartão/Senha de cartão: Jucilene Senha do cartão Sodexo: Thais Campanha de Luz: cancelamento e mudança de cartão de um ramo para outro: Kelly Conciliação bancária, prestação de contas, notas não validadas: Digitação (Alex, Adriana) Problemas financeiros: Jucilene, Karina, Sérgio, Silvio, Vinícius, Kelly