Gastos da Coordenação Nacional

Gastos da Coordenação Nacional

COMPRAS INTERNAS - Por departamento

PROCEDIMENTOS:

Fonte/Convênio: 50/2

Metas: Demandas internas - Departamentos:

   D01: Departamento - Coordenadora Nacional
   D02: Departamento - Coordenador Nacional Adjunto
   D03: Departamento - Suporte - Acompanhamento aos setores em geral
   D04: Departamento - Suporte - Acompanhamento aos setores especiais
   D05: Departamento - Técnico
   D06: Departamento - Comunicação Interna e Externa
   D07: Departamento - Financeiro, Auditoria e RH
   D08: Departamento - Tecnologia da Informática
   D09: Departamento - Museu da Vida
   D10: Departamento - Parcerias 

Tipo de compromisso: 30 - Compra autorizada pelo chefe

Limite anual por departamento: R$ 3.000,00

• o limite anual pode ser aumentado por decisão da Coordenadora Nacional, após avaliação positiva do Financeiro.

• o chefe pode escolher se já trás a compra e é reembolsado ou se a logística irá buscar e pagará direto.

Orçamentos:

--> Compras até 100,00 - Apresentar 1 orçamento diferente do local onde foi comprado. O orçamento pode ser por telefone e constar apenas o local orçado, custo e telefone.

--> Compras entre 100,00 até 300,00 - Apresentar 1 orçamento, por escrito (podendo ser da internet) diferentes do local onde foi comprado;

--> Compras acima de 300,00 - Apresentar 2 orçamentos, por escrito (podendo ser da internet) diferentes do local onde foi comprado;

• O orçamento pode ser: recorte de jornal/revista, Print Screen da tela que mostra o preço tanto de lojas quanto de buscadores de preço, email de fornecedores e, obviamente, os orçamentos formais.

• Os orçamentos deverão ser enviados por email ao financeiro, que fará o arquivamento para eventuais consultas.

• Na análise do orçamento deve levar em conta o custo benefício do produto ou serviço a ser adquirido

• A Pastoral da Criança disponibilizará lista de fornecedores e custos praticados

• Algumas exceções: compra de aquecedores de ambiente ...

IMPORTANTE: caso a compra deva ser entregue na Coordenação Nacional, fazer requisição tipo 5 a fim de informar o Departamento de Logística sobre a aquisição. Este informará a chegada e, se necessário, chamará o responsável pela compra para avaliar se o produto entregue corresponde ao produto encomendado.

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