Dúvidas Técnico
Procedimento para Capacitações com problema que não são possíveis de incluir no sistema de informação.
Devem ser informadas por whatsapp, notificação, e-mail ou telefone ao capacitador principal. Caso não tenha nenhuma destas opções entrar em contato com a coordenadora diocesana.
Capacitações com capa e ficha de inscrição diferente (tipo tema diferente).
Entrar em contato com o capacitador e informar que recebemos a capacitação ministrada no dia xxxx, pelo capacitador xxxx, porém verificamos que a folha de rosto está com o tipo/tema xxx e as fichas de capacitação com outro tipo/tema xxxx.
Precisamos saber qual foi o tipo/tema ministrado para incluir no sistema de informação.
Capacitações sem capa e com as fichas de inscrição do tipo/tema diferentes.
Entrar em contato com o capacitador e informar que recebemos a capacitação ministrada no dia xxxx, pelo capacitador xxxx, porém a folha de rosto não foi enviada e as fichas de capacitação estão com tipo/tema diferentes.
Precisamos saber qual foi o tema ministrado para incluir no sistema de informação.
Se o capacitador/coordenador enviar a folha de rosto já incluímos corretamente, se não, podemos incluir com a carga horária zerada e o sistema acusará o erro para o capacitador.
Capacitações sem o nome do capacitador ou quando não é possível identificar o nome.
Entrar em contato com a coordenadora diocesana, informar que recebemos a capacitação ministrada no dia xxxx, do tipo/tema xxxxxxx, porém não foi informado o nome do capacitador ou não conseguimos identificar qual é o nome.
Precisamos que a coordenadora nos informe para podermos incluir a capacitação no sistema de informação.
São enviados os certificados quando as capacitações estão com amplitude ou erro de preenchimento?
Quando há amplitude, os certificados são enviados. Quando existe erro, os certificados só serão enviados quando o erro for corrigido.
Prazo de retorno dos capacitadores/coordenações
Se em duas semanas não tiver retorno, devolver a capacitação pelo correio físico e registrar no correio do sistema de informação a devolução.
Quando a capacitação está com excesso de participantes, já digitada no sistema, como faz para corrigi-la?
Tem que reunir as pessoas que participaram da capacitação, tirar as dúvidas e enviar a lista de presença (simples), via zap ou correio para corrigir. (não é uma nova capacitação ou Oficina)
Caso o capacitador receba uma NOTIFICAÇÃO via AppVisita, ele responde e a correção é realizada pelo sistema.
Quem pode ministrar Oficina de Formação Continua Integrada (OFCI) ?
São considerados multiplicadores das OFCI, somente enquanto durar seu mandato - os coordenadores de estado, representante adicional, coordenadores de núcleo e coordenadores de setor, que participarem dos Encontros Regionais e Congressos da Pastoral da Criança e da capacitação para novos coordenadores de estado núcleo e setor em Curitiba.
Eles são preparados para serem multiplicadores da estratégia e metodologia da OFCI e das novas informações que são apresentadas nos momentos citados:encontros regionais de cada ano, congressos e na capacitação de novos coordenadores.
Para ser capacitador o multiplicador tem que passar a estratégia da OFCI.
Dúvidas
no link abaixo você pode encontrar perguntas frequentes sobre capacitações
https://wiki2.pastoraldacrianca.org.br/wiki/Capacita%C3%A7%C3%B5es