Situações Especiais de Prestação de Contas
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| Situações Especiais de Prestação de Contas: |
Em caso de furto ou roubo de recursos financeiros: deverá ser providenciado o boletim de ocorrência junto a delegacia de polícia.
Se o recurso roubado for proveniente de "Recursos Flexíveis"
- preencher o demonstrativo de despesas considerando o valor roubado como despesa;
- colar o boletim de ocorrência como comprovante de despesa.
Se o recurso roubado for proveniente de outros envios (Apoio Financeiro Mensal, Capacitação, Projetos Específicos)
- utilizar saldo do "Recurso Flexível" para realizar as despesas;
- os comprovantes destas despesas devem ser colocados no Apoio Eventual com Saldo, onde entra o Recurso Flexível;
- preencher o demonstrativo de despesas do Apoio Eventual com Saldo considerando o valor roubado como despesa;
- colar o boletim de ocorrência como comprovante de despesa do Recurso Flexível.
Caso não haja recursos flexíveis, a Coordenação Nacional poderá emprestar recursos para que a atividade seja realizada
- a Coordenação do setor deve promover eventos ou conseguir doações para repor este recurso na Coordenação Nacional;
- esta devolução ocorrerá através de depósito identificado, cujo número de identificação constará no próprio recibo de empréstimo.
Em caso de roubo ou extravio da prestação de contas
- deverá ser feito boletim de ocorrência na delegacia policial;
- publicar em jornal local nota comunicando o extravio;
- preencher o demonstrativo de despesas considerando o total de comprovantes extraviados como uma única despesa;
- colar a nota publicada no jornal, a despesa com a publicação e o boletim de ocorrência como comprovantes de despesa.