Procedimentos de Reuniões PCI
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Procedimentos para Organizar Reuniões
- Providenciar o agendamento da reunião e informar os participantes
- Providenciar e conferir passagem. As compras de passagem pela Pastoral da Criança Internacional deverão ser feitas seguindo as orientações Compra de Passagem Pastoral da Criança Internacional. Verificar com quem vai viajar o horário que deverá ser a passagem de ida e retorno e informar o viajante os codigos de passagem, data e horário da viagem
- Providenciar transporte aeroporto/hotel/aeroporto.
- Providenciar hospedagem. Informar aos participantes o local de hospedagem.
- Providenciar materiais da reunião
- Solicitar o lanche da reunião via requisição
- Providenciar espaço para a reunião e verificar se está adequado, limpo, com cadeiras, etc
- Fazer a ata ou resumo da reunião
- Enviar o resumo ou ata da reunião para os participantes da reunião