Procedimentos Financeiros para os Países

Pastoral da Criança Internacional

Procedimentos Financeiros para os Países

Procedimentos para Controle de Recursos e de Prestação de Contas

Todo controle de recursos e prestação de contas segue o mesmo procedimento do Brasil pelo sistema da www.si.pastoraldacrianca.org.br/pci

PCI - Cadastrar convênio na PCI com o País Ex: Fonte: 50 -- COORDENACAO NACIONAL PAISES Convênio: 1 --COORDENACAO NACIONAL GUATEMALA

Convênios cadastrados

Fonte/Convênio	País
50/1	Guatemala
50/2	Paraguai
50/3	Peru
50/4	Angola
50/5	Bolívia
50/6	Haiti
50/7	Filipinas
50/8	Honduras
50/9	Republica Dominicana
50/10	El Salvador
50/12	Panama
50/13	Guine Bissau

Secretaria da PCI

* Cadastrar contrato na PCI com o país e anexar o arquivo.

* Abrir diariamente e-mail ([[1]]) e fazer os encaminhamentos ( verificar se existe e-mail que não seja relacionado a PG).

Entrada de Dados - Digitação

* Entrar no e-mail do [[2]];

* Salvar os arquivos na pasta do país;

* Imprimir as prestações de contas;

* Verificar se todos as notas foram enviadas;

* se faltar notas ou demonstrativos avisar o país passar e-mail para a Dani

* Receber as pgs como tipo 2;

* Digitar as pgs;

* Auditar/Fechar as pgs - caso a pg esteja com problema, aguardar resolução, para fazer o fechamento;

* Enviar um e-mail para o financeiro quando a pg for fechada;

* Depois de fechada, entregar a pg ao financeiro, para análise geral e arquivamento.

Financeiro

Transferência bancária

* Efetuar lançamento do compromisso no sistema de informação PCI em Dólar, no convênio com a Pastoral da Criança Internacional, sem associar ao país. Não pode associar ao estado pois vai puxar na PG;

* Altera este compromisso para tipo 5;

* Imprime a guia de transferência;

* colhe assinaturas conforme alçadas;

* Imprime uma cópia assinada para arquivo do financeiro;

* Envia o original pelo correio ao HSBC/Itau Uruguay;

* Digitaliza e envia por e-mail ao HSBC/Itau Uruguay, informando que o original vai pelo correio, informando o número do E.M.S. Pedir que assim que efetuar a transferência enviar por e-mail o comprovante;

* Envia o recibo e e-mail para a pessoa de referência ( coordenador local) do país informando que nesta data foi encaminhado ao HSBC/Itau a autorização de transferência e pede para acompanhar o depósito, confirmando quando ocorrer. Copia deste e-mail para Danieli;

Entrada Financeira - moeda local

* Efetuar lançamento RECEBER do compromisso no sistema de informação em moeda local, no convênio do PAÍS (Ex: 50/1), e associa ao país;

* Alterar compromisso RECEBER para tipo 8-parceria;

* Fazer um compromisso de saída da fonte/convênio do pais;

* Efetuar o "pagamento" no sistema para que o compromisso apareça na PG;

* Exemplo: Liber.Geral Compromissos > Inclusao > Escolha o Compromisso > Fonte: 50 - COORDENACAO NACIONAL PAISES > Convênio: 1 - COORDENACAO NACIONAL GUATEMALA;

* Efetuar o "conciliação bancária" no sistema para que o compromisso apareça na PG: Financeiro > Débitos Pagamento > Alteracao;

* Emitir recibo para país/setor na moeda local e enviar por e-mail pdf.?????

Auditoria - Financeiro

* O financeiro fará conferencia geral da pg, para conferir o que foi auditado pela Entrada de Dados;

* Depois informará, via req. 94, para a Danieli que a pg está auditada e passará as observações quando for o caso.

* Informará a pessoa do Apoio (Danieli) sobre as pgs atrasadas.

Apoio aos Países

* Faz cobrança aos países das pgs atrasadas;

* Faz requisição 94, solicitando a transferência de recurso, que deve conter: valor a ser transferido, motivo da transferência e diocese/país a ser transferido;

* Faz avaliação dos gastos se foi autorizado ex: pagamento pessoal, pagamento de manutenção, gastos não aceitáveis, se as dioceses estão fazendo as prestações de contas.

Procedimentos para Envio de recursos para às Dioceses dos países

• Para estes casos as prestações de gastos devem ser controladas dentro do sistema do país.
• SI DO PAÍS - EXISTE O CASO DO PY
• PCI Receber as prestações de contas ou solicitar ao país (no caso do PY ) que estas seja digitadas no país