Novo Modelo Administrativo Interno

NOVO MODELO ADMINISTRATIVO INTERNO

FINANCEIRO

• assume a auditoria da prestações de contas de todos os setores e estados;
• introduzir a conciliação das contas dos setores e estados mensalmente;
• visita de auditoria nos setores e estados que mais recebem recurso e quando necessário;
• fechamento dos setores;
• suporte ao apoio interno e externo;
• controle de recebimento de recursos de estado, setor e ramo;
• gastos da Coordenação Nacional

APOIO AOS SETORES

• acompanhamento em profundidade de 10% dos setores com os piores indicadores;
• acompanhamento dos demais setores e estados de acordo com os estágios de evolução e demais indicadores de classificação dos setores;
• visita aos setores e estados
• participação nas assembleias e encontros regionais

CAPACITAÇÃO

• assume análise e liberação dos planejamento
• fazer o planejamento das capacitações para os setores de acordo com os estágios de evolução
• gerenciamento das capacitações básicas, complementares e opcionais
• acompanhamento sistema das capacitações nos setores e estados: levantamento das necessidades locais de acordo com a pobreza, capacitadores, capacitações realizadas ou a serem realizadas;
• capacitação de novos

CAPTURA E ALIMENTAÇÃO DO SISTEMA

• controle da renovação de mandato ( lista tríplice)
• gerenciamento da entrada de todas as informações no sistema: FABS, capacitação, prestações de contas (todas), pedido de material educativo;
• assume as duas pessoas doa sub-apoio
• devolução de fichas de capacitação
• termo de Km rodado
• garantir que as prestações de contas cheguem
• entrada de pedido de material educativo
• entrada dos planejamentos
• cadastro de paróquia

Dúvidas

Entrada Coordenador setor/estado Req. 22 - Reeleição de Coord. de Setor/Estado

• 2 - Cadastrar coord. e pessoas assinam PC jacque
• 3 - Consultar na RF CPF pessoas assinam PC jacque
• 5 - Enviar nomeação p/D. Aldo assinar silvio
• 6 - Verificar se recontrata a coordenadora caroldc
• 7 - Emitir procuração jucilene
• 8 - Registrar procuração em cartório jucilene
• 9 - Enviar doc. p/banco e procuração p/setor jacque
• 11 - Informe de reeleição de coord. setor izabel
• 12 - Informe de reeleição de coord. setor geny
• 13 - Informe de reeleição de coord. setor jucilene
• 14 - Digitalizar ata eleição e lista tríplice daiane
• 15 - Enviar-Setor nomeação assinada D.Aldo jacque

Atividade Primária: 2 - Novo coordenador de setor/estado

• 1 - Cadastrar conta-corrente jucilene
• 2 - Zerar saldo inicial jacque
• 3 - Depósito Inicial (AFM e AFL) jucilene

Atividade Secundária: 1 - Documentos da Coord.Estadual

• 2 - Cadastrar nova coord./pessoas assinam PC jacque
• 3 - Consultar na RF CPF pessoas assinam PC jacque
• 5 - Enviar nomeação p/D. Aldo assinar silvio
• 7 - Emitir procuração jucilene
• 8 - Registrar procuração em cartório jucilene
• 9 - Enviar doc.p/banco e procuração p/setor jacque
• 13 - Informe de mudança de coord. setor jucilene
• 14 - Digit.ata+lista trípl. daiane
• 15 - Enviar p/ Setor nomeação assinada D.Aldo jacque

Atividade Secundária: 3 - Antiga Coordenadora

• 1 - Fechar prestação de contas - 1º carta jacque
• 2 - Requisitar devolução de saldo ou PC jacque
• 5 - Escrever carta agradecim, assi-Irma Vera esantos
• 6 - Verificar encerrament.contrato-se houver caroldc
• 7 - Inativar LDAP alberto 10

Atividade Secundária: 5 - Requisitar encerramento conta-corrente

• 1 - Pedir encerrament.CC/relação dos cheques jacque
• 2 - Solicitar cancelamento dos cheques ao BB jacque

Atividade Secundária: 4 - Nova Coordenadora

• 1 - Convite p/ Capacitação Novos Setores daiane
• 2 - Compra de passagem p/capac. de Novos lucimara
• 3 - É capacitada em Missão do Coordenador? jacque
• 5 - Escrevercarta recepção,assinda irma Vera esantos
• 6 - Criar usuário no LDAP p/novo coordenador alberto